1. Verantwortliche Stelle
A8 Hotel im Darchinger Hof
Klaudia Jägerova
Bergstraße 2
83626 Valley / Mitterdarching
Deutschland
Telefon: +49 (0) 156 784 518 58
E-Mail: info@a8-hotel.de
2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung einer Buchung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Je nach Vorgang stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem sicheren und wirtschaftlichen Webangebot) oder – falls ausdrücklich abgefragt – Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung).
3. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website kann der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeiten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer und Fehlermeldungen. Die Verarbeitung dient der sicheren Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Server-Protokolle werden gelöscht, sobald sie für die genannten Sicherheits- und Betriebszwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Pflicht oder konkrete Beweissicherung eine längere Aufbewahrung verlangt.
4. Kontakt per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens und möglicher Anschlussfragen. Die Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald das Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Online-Buchung über Smoobu
Für die Zimmerbuchung nutzen wir das Buchungssystem der Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin. Das Smoobu-Buchungssystem wird erst geladen, wenn Sie im unteren Datenschutzfenster „Alle externen Dienste akzeptieren“ oder Smoobu in den Einstellungen aktivieren. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie die von Ihnen im Buchungsprozess angegebenen Buchungs-, Kontakt- und Zahlungsinformationen verarbeitet werden. Für die Buchungsabwicklung gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; für nicht unbedingt erforderliche Endgerätezugriffe gilt Ihre Einwilligung.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Smoobu. Die Zustimmung zu den Buchungs-AGB erfolgt davon getrennt erst im konkreten Buchungsabschluss.
6. KI-Gästeassistent
Auf den Hotel- und Monteurunterkunftsseiten ist ein digitaler Gästeassistent eingebunden. Er wird bereits vor der ersten Eingabe ausdrücklich als KI-Gästeassistent bezeichnet und teilt mit, dass Sie mit einem KI-System und nicht mit einem Menschen sprechen.
Zweck und Funktionsumfang
Der Assistent beantwortet allgemeine Fragen zu Anreise, Check-in, Parken, WLAN, Frühstück, Region und den veröffentlichten Hotelinformationen. Er darf keine verbindliche Buchungs-, Preis-, Verfügbarkeits- oder Rechtsauskunft erteilen und trifft keine Entscheidungen über Gäste.
Aktueller technischer Stand dieser Uploadfassung
In der vorliegenden Fassung werden Antworten anhand festgelegter Inhalte direkt im Browser erzeugt. Eingaben werden in dieser Fassung weder an einen externen KI-Anbieter übertragen noch dauerhaft durch die Website gespeichert. Eine spätere Verbindung zu einem Server- oder Sprachmodell darf erst nach gesonderter technischer und datenschutzrechtlicher Freigabe erfolgen. Dann müssen Anbieter, Modell, Zwecke, Empfänger, Speicherdauer, mögliche Drittlandübermittlungen und Rechtsgrundlage vor dem Einsatz in dieser Erklärung ergänzt werden.
Ihre Eingaben
Bitte verwenden Sie den Assistenten nur für allgemeine Fragen und übermitteln Sie keine persönlichen, vertraulichen, Buchungs- oder Zahlungsdaten. Für individuelle Anliegen nutzen Sie Telefon oder E-Mail. Weitere Angaben zur Funktionsweise finden Sie unter KI-Transparenz.
7. Karten, Videos, Bilder und externe Links
Die interaktive Google-Maps-Karte wird erst geladen, wenn Sie „Alle externen Dienste akzeptieren“ oder Google Maps in den Einstellungen aktivieren. Dabei wird eine Verbindung zu Google hergestellt; Google kann insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten verarbeiten. Externe Links zu Facebook, Instagram, Videos oder anderen Informationsseiten werden erst durch Ihren Klick geöffnet. Beim Wechsel zu einem Drittanbieter gelten dessen Datenschutzinformationen.
Einzelne Bilder werden über die Domain des A8 Hotels, aus diesem Webpaket oder über Wikimedia Commons bereitgestellt. Beim Abruf einer extern bereitgestellten Bilddatei kann der jeweilige Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten erhalten. Quellen- und Lizenzangaben stehen unmittelbar bei den Regionalbildern.
8. Cookies, lokaler Speicher und Ihre Auswahl
Die statischen Informationsseiten setzen selbst keine Marketing-Cookies. Damit Ihre Auswahl nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abgefragt wird, speichert die Website im lokalen Browserspeicher unter a8PrivacyChoiceV3 nur die gewählte Freigabe für Smoobu und Google Maps, eine Versionsnummer und den Speicherzeitpunkt. Diese notwendige Auswahl können Sie über „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich jederzeit ändern. Das Smoobu-Buchungssystem kann eigene Cookies oder ähnliche Speichertechniken nutzen. Nicht erforderliche Dienste bleiben bis zu Ihrer Einwilligung ausgeschaltet.
9. Empfänger, Drittlandübermittlung und Speicherdauer
Empfänger sind nur Stellen, die Daten zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen, insbesondere Hosting- und Buchungsdienstleister. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
10. Ihre Rechte
Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.
11. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
12. Aktualisierung dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Technik, Dienstleister oder Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.